دفتر کل، دفتری است که سیستم ثبت سوابق داده‌های مالی یک شرکت را نشان می‌دهد. این سوابق، حساب‌های بدهکار و بستانکاری است که توسط تراز آزمایشی تایید می‌شود. دفتر کل، سوابقی از هر تراکنش مالی ارائه می‌کند که در طول عمر یک شرکت فعال انجام می‌شود و اطلاعات حسابی را نگهداری می‌کند که برای تهیه صورت‌های مالی شرکت مورد نیاز است.